Tietosuojaseloste

CTF Sales Oy:n rekisteri- ja tietosuojaseloste

Laadittu 1.1.2026 (Viimeisin muutos 1.10.2026)

1. Rekisterinpitäjä

CTF Sales Oy, Yrityssähkö.com
Pitkänevantie 10, 65280 Vaasa

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Terho Piittari
Sähköposti: terho.piittari@ctf.fi
Puhelin: 045 126 1005

3. Rekisterin nimi

CTF Sales Oy:n yrityssähkö.com asiakasrekisteri

4. Mihin henkilötietoja käytetään?

Yhteydenpito: Pääasiassa asiakkaiden kanssa kommunikointiin sekä markkinointiin (perusteena yrityksen oikeutettu etu).

5. Mitä tietoja kerätään ja kuinka kauan niitä säilytetään?

Kerättävät tiedot: Nimi, asema, yritys, yhteystiedot (puhelin, sähköposti, osoite), verkkosivut, IP-osoite, laskutustiedot sekä tiedot tilatuista palveluista.

Säilytysaika: Tietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde tai yhteistyö on voimassa. Asiakassuhteen päättymisen jälkeen tietoja säilytetään 5 vuotta mahdollisten reklamaatioiden tai lakisääteisten velvoitteiden (kuten kirjanpitolain) vuoksi, minkä jälkeen tiedot poistetaan turvallisesti.

Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

6. Mistä tiedot saadaan?

Suoraan asiakkaalta itseltään esimerkiksi verkkosivujen yhteydenottolomakkeiden, sähköpostin, puhelimen, somen, sopimusten ja asiakastapaamisten kautta.

7. Tietojen luovuttaminen ja siirto

Tietoja ei jaeta ulkopuolisille, lukuun ottamatta sitä yritystä, jolle CTF Sales Oy tekee asiakashankintaa sekä CTF Sales Oy:n käyttämiä kumppaneita (yhteistyökumppanit, asiakashankinnan toimeksiantajat sekä it-järjestelmätoimittajat).

Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Huolehdimme tällöin tietosuojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla, esimerkiksi käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (Standard Contractual Clauses).

8. Miten tiedot suojataan?

Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja ne on suojattu asianmukaisesti niin fyysisesti kuin digitaalisestikin.

Tietoja pääsevät katsomaan vain ne työntekijät, joiden työtehtäviin se kuuluu.

Kaikki tiedonsiirto ja säilytys tapahtuu täysin salatuissa, tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisissa ohjelmistoissa.

9. Oikeus tarkistaa ja korjata omat tiedot

Sinulla on oikeus tarkistaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu, ja pyytää virheellisten tietojen korjaamista.

Pyyntö tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Henkilöllisyys voidaan joutua todistamaan.

Vastaus pyyntöön annetaan yleensä kuukauden kuluessa.

10. Oikeus tietojen poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi)

Sinulla on oikeus pyytää kaikkien tietojesi poistamista tai niiden käsittelyn rajoittamista.

Tämäkin pyyntö tehdään kirjallisesti, ja siihen vastataan pääsääntöisesti kuukauden sisällä.

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että rikomme henkilötietojasi käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Evästeiden käyttö yrityssähkö.com-sivustoilla

Mihin käytämme evästeitä?

• Kävijäseurantaan: Evästeet auttavat meitä ymmärtämään, kuinka moni vierailee sivustollamme ja kuinka moni jättää tarjouspyynnön (esimerkiksi Google Analyticsin avulla).
• Mainonnan kohdentamiseen: Evästeiden avulla voimme näyttää osuvampia mainoksia ja seurata mainonnan tehokkuutta. Järjestelmä tunnistaa, jos olet jo nähnyt tietyn mainoksen, jotta emme näytä sitä sinulle jatkuvasti uudelleen.

Mitä evästeet (cookiet) ovat?

Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallentuu laitteellesi vieraillessasi verkkosivustolla. Se jättää selaimeesi pienen määrän tietoa vierailustasi. Kun tulet sivustolle uudelleen, palvelin voi lukea nämä tiedot suoraan laitteeltasi. Evästeet ovat täysin tavallisia ja turvallisia tekstitiedostoja, eivätkä ne sisällä viruksia tai vahingoita laitettasi.

Kolmansien osapuolten evästeet ja tietojen siirto

Sivustollamme käytetään kolmansien osapuolten, kuten Googlen, palveluita. Nämä osapuolet voivat asettaa omia evästeitään ja kerätä verkkokäyttäytymisestä tietoa (kuten IP-osoitteita), jota voidaan siirtää myös EU/ETA-alueen ulkopuolelle (esimerkiksi Yhdysvaltoihin) kyseisten toimijoiden omien tietosuojaselosteiden mukaisesti.

Miten voit kieltää, muuttaa tai poistaa evästeet?

Evästeiden hyväksyminen ei ole pakollista sivuston peruskäytölle. Voit hallita suostumustasi seuraavalla tavalla:

• Verkkoselaimen asetukset: Voit estää evästeiden tallennuksen tai poistaa jo tallennetut evästeet oman verkkoselaimesi (esim. Chrome, Firefox, Safari, Edge) tietoturva-asetuksista.