Määräaikainen sähkösopimus yritykselle – järkevä valinta vai kallis lukko?

Määräaikainen sähkösopimus yritykselle on yksi selkeimmistä tavoista saada sähkökuluihin ennakoitavuutta. Kun hinta ja sopimuskausi ovat tiedossa etukäteen, budjetointi ei ole pelkkää arvailua. Se on iso asia varsinkin yritykselle, jossa sähkö ei ole pieni sivukulu vaan osa päivittäistä toimintaa.

Silti määräaikaista sopimusta ei kannata valita silmät kiinni. Se voi olla erinomainen ratkaisu, mutta väärään aikaan tai väärillä ehdoilla se voi myös lukita yrityksen hintaan, joka ei enää tunnu hyvältä puolen vuoden päästä. Tässä kohtaa moni yrittäjä tekee virheen: katsotaan vain senttiä per kilowattitunti, eikä koko sopimusta.

Tässä artikkelissa käydään läpi, milloin määräaikainen sopimus kannattaa, mitä tarjouksesta pitää tarkistaa ja miten yritys voi välttää huonon sähkösopimuksen.

Mitä määräaikainen sähkösopimus yritykselle tarkoittaa?

Määräaikainen sähkösopimus yritykselle tarkoittaa sähkösopimusta, joka tehdään sovituksi ajaksi. Sopimuskausi voi olla esimerkiksi 12, 24 tai 36 kuukautta. Tänä aikana sähkön hinnoittelun perusteet ja sopimuksen ehdot ovat ennalta sovitut.

Käytännössä määräaikainen sopimus tuo yritykselle suojaa markkinan nopeilta nousuilta. Jos sähkön markkinahinta nousee sopimuskauden aikana, kiinteähintainen määräaikainen sopimus voi tuntua erittäin hyvältä päätökseltä. Toisaalta jos markkina laskee selvästi, yritys ei välttämättä pääse hyötymään laskusta ennen sopimuskauden päättymistä.

Eli kyse ei ole siitä, että määräaikainen olisi aina halvin. Kyse on riskin hallinnasta.

Kenelle määräaikainen sähkösopimus sopii?

Määräaikainen sopimus sopii parhaiten yritykselle, joka haluaa tietää etukäteen, millä tasolla sähkön hinta liikkuu tulevina kuukausina. Tämä korostuu etenkin silloin, kun sähköä kuluu paljon tai kulutusta ei voi helposti siirtää halvemmille tunneille.

Tyypillisiä esimerkkejä ovat ravintolat, kahvilat, kaupat, kylmälaitteita käyttävät yritykset, hallit, tuotantotilat, toimistot ja taloyhtiöt. Näissä sähkön käyttö on usein sellaista, ettei sitä voi vain sammuttaa silloin kun pörssihinta pomppaa.

Määräaikainen sähkösopimus yritykselle sopii myös silloin, kun yrityksen talous halutaan pitää yksinkertaisena. Kaikki yrittäjät eivät halua seurata sähkömarkkinaa, pörssihintoja ja kulutusvaikutusta viikoittain. Eikä tarvitsekaan. Silloin kiinteä määräaikainen sopimus voi olla ihan järkiratkaisu.

Miksi yritys valitsee kiinteän määräaikaisen hinnan?

Suurin syy on ennakoitavuus. Yritys tietää paremmin, mitä sähkö maksaa, ja pystyy laskemaan kulut osaksi omaa hinnoitteluaan. Tämä on tärkeää esimerkiksi ravintoloille, leipomoille, tuotantoyrityksille ja palveluyrityksille, joissa marginaalit voivat muutenkin olla tiukat.

Toinen syy on mielenrauha. Pörssisähkö voi olla edullinen, mutta se voi myös heilua rajusti. Jos sähkön hinta nousee vääränä hetkenä, lasku voi yllättää rumasti. Määräaikainen sopimus poistaa ison osan tästä epävarmuudesta.

Kolmas syy on päätöksenteon helppous. Yrityksen ei tarvitse joka kuukausi miettiä, pitäisikö kulutusta ohjata, pitäisikö vaihtaa sopimusta tai pitäisikö seurata markkinakommentteja. Sopimus on tehty, hinta on tiedossa ja yrittäjä voi keskittyä omaan bisnekseen.

Milloin määräaikainen sopimus voi olla huono valinta?

Suoraan sanottuna: silloin, kun yritys ostaa paniikissa. Jos markkina on juuri noussut kovasti ja yritys ottaa pitkän määräaikaisen sopimuksen ilman vertailua, riski on selvä. Hinta voi näyttää turvalliselta juuri sillä hetkellä, mutta jos markkina rauhoittuu, sopimus voi alkaa harmittaa.

Toinen huono tilanne on se, että yrityksen oma kulutus muuttuu. Jos toiminta kasvaa, supistuu, muuttaa uusiin tiloihin tai käyttöpaikkoja tulee lisää, vanha sopimus ei välttämättä ole enää paras. Siksi sopimuskauden pituus pitää valita yrityksen tilanteen mukaan eikä vain hinnan perusteella.

Kolmas tilanne koskee yrityksiä, joilla on paljon joustavaa kulutusta. Jos sähkön käyttöä pystytään ajoittamaan halvemmille tunneille, pörssisähkö tai salkkutyyppinen ratkaisu voi joissain tilanteissa olla kiinnostavampi.

12, 24 vai 36 kuukauden sopimus?

Sopimuskauden pituudella on iso merkitys. Lyhyt määräaikainen sopimus antaa enemmän joustoa, mutta suojaa lyhyemmän aikaa. Pitkä sopimus taas tuo pidemmän ennakoitavuuden, mutta sitoo yrityksen samaan hintatasoon pidemmäksi ajaksi.

12 kuukauden sopimus voi sopia yritykselle, joka haluaa maltillista suojaa mutta ei halua lukita hintaa pitkäksi ajaksi. 24 kuukauden sopimus on usein tasapainoinen vaihtoehto, jos hinta on järkevä ja yrityksen kulutus on melko ennustettavaa. 36 kuukauden sopimus sopii yritykselle, joka haluaa pitkää varmuutta ja hyväksyy sen, että markkina voi välillä mennä myös alle oman sopimushinnan.

Tärkeintä on, ettei sopimuskautta valita automaattisesti. Määräaikainen sähkösopimus yritykselle kannattaa suhteuttaa yrityksen vuosikulutukseen, toimialaan ja siihen, kuinka paljon hintavaihtelua yritys kestää.

Mitä tarjouksesta pitää tarkistaa?

Pelkkä energiahinta ei riitä. Tämä on kohta, jossa yritykset maksavat helposti turhasta.

Tarkista ainakin nämä asiat:

• energian hinta eli snt/kWh
• perusmaksu kuukaudessa
• mahdolliset laskutuslisät tai muut kulut
• sopimuskauden pituus
• alkaako sopimus oikeaan aikaan
• onko hinta kiinteä vai sisältääkö se kulutusvaikutuksen
• mitä tapahtuu sopimuskauden päättyessä
• voiko sopimusta siirtää uuteen käyttöpaikkaan
• miten yrityksen useat käyttöpaikat huomioidaan
• onko kyseessä uusiutuva sähkö tai alkuperätakuulla varmennettu sähkö

Viimeinen kohta ei ole kaikille tärkein, mutta monelle yritykselle vastuullisuus alkaa olla myös myynnin ja maineen asia. Jos asiakkaat kysyvät sähkön alkuperästä, siihen pitää pystyä vastaamaan muutakin kuin “en tiedä”.

Määräaikainen sähkösopimus yritykselle vai pörssisähkö?

Tässä ei ole yhtä oikeaa vastausta. Pörssisähkö voi olla hyvä valinta yritykselle, joka kestää hintavaihtelua ja pystyy ohjaamaan kulutusta halvoille tunneille. Se voi olla huono valinta yritykselle, jonka kulutus osuu väkisin kalliisiin hetkiin.

Määräaikainen sähkösopimus yritykselle on yleensä parempi vaihtoehto silloin, kun tärkeintä on varmuus. Se ei välttämättä voita pörssisähköä jokaisena kuukautena, mutta se tekee sähkökuluista helpommin ennakoitavat.

Jos yrityksen kassavirta on tiukka, tämä voi olla iso ero. Pörssisähkön kanssa lasku voi välillä olla mukavan pieni, mutta välillä myös ärsyttävän iso. Kiinteässä määräaikaisessa sopimuksessa yllätyksiä on vähemmän.

Miten määräaikainen yrityssähkö kannattaa kilpailuttaa?

Hyvä kilpailutus alkaa tiedoista. Mitä paremmin yrityksen kulutus tunnetaan, sitä järkevämpiä tarjouksia voi saada. Tarjousta pyytäessä kannattaa olla valmiina ainakin yrityksen nimi, Y-tunnus, käyttöpaikan tiedot ja arvio vuosikulutuksesta.

Jos vuosikulutus ei ole tiedossa, se ei yleensä kaada asiaa. Sen voi tarkistaa vanhasta laskusta tai arvioida suuntaa-antavasti. Tärkeintä on päästä liikkeelle, koska sähkön hinnat eivät odota täydellistä Exceliä.

Kilpailutuksessa ei kannata katsoa vain yhtä tarjousta. Määräaikainen sähkösopimus yritykselle kannattaa vertailla useamman sähköyhtiön välillä, koska hinnoissa ja ehdoissa voi olla isoja eroja. Sama yritys, sama kulutus, eri myyjä – lopputulos voi olla aivan eri.

Miksi käyttää Yrityssähkö.comia?

Yrityssähkö.com kilpailuttaa sähkösopimukset yrityksille ja taloyhtiöille valmiiksi. Ajatus on yksinkertainen: yrittäjän ei tarvitse käyttää aikaa sähköyhtiöiden pommittamiseen, vaan tarjoukset haetaan puolestasi.

Palvelu sopii sekä pienille yrityksille että isommille toimijoille. Jos yrityksellä on Y-tunnus, sähkösopimuksen kilpailuttaminen onnistuu. Sama pätee taloyhtiöihin, joissa sähkönkulutus voi olla yllättävänkin suuri esimerkiksi yleisten tilojen, ilmanvaihdon, lämmityksen tukijärjestelmien, autopaikkojen tai latauspisteiden takia.

Yrityssähkö.comin kautta voit pyytää tarjouksen määräaikaisesta, pörssisähköstä tai salkkutyyppisestä ratkaisusta. Näin yritys ei jää arvailemaan, mikä malli olisi paras, vaan vaihtoehdot voi katsoa kunnolla läpi.

Usein kysytyt kysymykset

Kannattaako määräaikainen sähkösopimus yritykselle?

Kyllä, jos yritys haluaa ennakoitavuutta ja suojaa markkinahinnan nopeilta nousuilta. Määräaikainen sähkösopimus yritykselle on erityisen järkevä silloin, kun sähkönkulutus on tasaista tai kulutusta ei voi helposti siirtää halvemmille tunneille.

Onko määräaikainen sopimus aina halvin?

Ei ole. Se voi olla paras kokonaisratkaisu, vaikka se ei olisi halvin jokaisena yksittäisenä kuukautena. Jos yritys arvostaa varmuutta, kiinteä hinta voi olla parempi kuin markkinan mukana heiluminen.

Voiko määräaikaisen sopimuksen irtisanoa kesken kauden?

Lähtökohtaisesti määräaikainen sopimus tehdään sovitulle ajalle. Yrityksen kannattaa tarkistaa ehdot ennen sopimuksen hyväksymistä, koska kesken kauden päättäminen voi riippua sopimuksesta ja tilanteesta.

Kuinka pitkä määräaikainen sopimus yrityksen kannattaa ottaa?

Se riippuu yrityksen kulutuksesta ja riskinsietokyvystä. 12 kuukautta antaa enemmän joustoa, 24 kuukautta on usein tasapainoinen, ja 36 kuukautta tuo pidempää hintavarmuutta.

Voiko nykyisen sopimuksen kilpailuttaa ennen kuin se päättyy?

Kyllä. Se kannattaa usein tehdä hyvissä ajoin, jotta uusi sopimus saadaan alkamaan oikeaan aikaan. Viime hetken paniikki on harvoin paras neuvotteluasema.

Yhteenveto

Määräaikainen sähkösopimus yritykselle ei ole taikatemppu, eikä se ole automaattisesti halvin vaihtoehto. Se on ennen kaikkea keino hallita riskiä ja tehdä sähkökuluista ennustettavampia.

Hyvä määräaikainen sopimus löytyy vertailemalla koko pakettia: energiahintaa, perusmaksua, sopimuskautta, ehtoja ja yrityksen omaa kulutusta. Huono sopimus syntyy kiireessä. Hyvä sopimus syntyy vertailulla.

Jos haluat nähdä, mikä määräaikainen sähkösopimus yritykselle on juuri nyt järkevä vaihtoehto, pyydä tarjous Yrityssähkö.comin kautta. Saat ajantasaiset vaihtoehdot ilman, että sinun tarvitsee itse soitella sähköyhtiöitä läpi.